PENASEHAT
Penasehat berfungsi membantu memelihara martabat dan kehormatan alumni dan berwenang memberikan saran, nasehat, atau pertimbangan kepada Pengurus Ikatan Alumni SMP Institut Indonesia Yogyakarta baik diminta atau tidak.

KETUA 
Bertanggung Jawab Secara keseluruhan atas suksesnya Visi Dan Misi Ikatan Alumni SMP Institut Indonesia Yogyakarta dan program-program yang diamanahkan

WAKIL KETUA

1. Membantu Ketua Umum secara keseluruhan atas suksesnya Visi Dan Misi Ikatan Alumni SMP Institut Indonesia Yogyakarta dan program-program yang diamanahkan. Membawahi Bidang sesuai dengan bidang yang ditunjuk.
2. Bertanggung jawab membantu Ketua Umum dalam kegiatan profesi berbasis kompetensi dan juga kajian strategis atau hasil riset dan membantu Ikatan Alumni SMP Institut Indonesia Yogyakarta untuk dikembangkan, dipatenkan dan di pasarkan secara komersial, serta bisa berkompetisi.
3. Membantu Ketua Umum dalam menghubungi lembaga-lembaga lain yang bisa bersinergi dan menunjang visi dan misi Ikatan Alumni SMP Institut Indonesia Yogyakarta
4. Membantu Ketua Umum dan bertanggung jawab dalam pencitraan Ikatan Alumni SMP Institut Indonesia Yogyakarta, serta berfungsi sebagai Publikasi dan Public Relation.
5. Membantu Ketua Umum dalam menggalang dana untuk kegiatan baik eksternal maupun internal, serta membentuk usaha sebagai sumber dana kegiatan.
   
   

SEKRETARIS 1 dibantu WAKIL SEKRETARIS 2

1. Surat keluar ditanda tangani oleh Ketua dan Sekretaris, kecuali berhalangan ditunda tangani oleh Wakil Ketua dan Wakil Sekretaris
2. Bertanggung jawab dalam mengkoordinasikan setiap program, mewakili dan mengatur pertemuan
3. Fungsi Sekretaris Umum sangatlah penting sebagai Harian agar setiap program dapat berjalan dengan baik, tidak over lapping, dan selalu diinformasikan ke Ketua serta membuat laporannya secara umum dalam setiap kegiatan.

BENDAHARA dibantu WAKIL BENDAHARA

1. Pengeluaran keuangan dari dan ke Bank ditandatangani oleh Ketua dan Bendahara.
2. Apabila Ketua berhalangan maka ditandatangani oleh Wakil Ketua yang ditunjuk oleh Ketua secara tertulis, begitu juga bila Bendahara 1 berhalangan.
3. Berfungsi sebagaimana layaknya Direktur Keuangan, memastikan setiap program berjalan dengan baik dalam administrasi keuangannya serta mengatur sumber dan penggunaan dana.
4. Menyediakan dana talangan sementara demi jalannya program sementara jika belum tersedia tersedia
5. Memiliki inisiatif demi berjalannya kegiatan sehari-hari organisasi
   
   

HUMAS dibantu perwakilan masing-masing angkatan
Humas berperan dalam menjaga citra positif dari Ikatan Alumni SMP Institut Indonesia. Peran ini sangat penting karena tanpa divisi ini, suatu organisasi tidak akan dikenal oleh publik. Dalam hal ini, humas menjadi pihak yang menghubungkan antara alumni dengan sekolah, dan masyarakat, dimana tugasnya adalah :

1. Membantu Ikatan Alumni SMP Institut Indonesia Yogyakarta dalam Menghadapi Isu Publik
2. Mengelola Komunikasi
3. Membentuk Hubungan Baik dengan Publik
4. Mengatasi Krisis Komunikasi
5. Menyampaikan Informasi Tentang Ikatan Alumni SMP Institut Indoensia Yogyakarta
6. Menjalin Hubungan Baik dengan Media
7. Menjalin Hubungan Baik dengan Berbagai Pihak

DIVISI IT (Information Technology)
Dalam sebuah organisasi alumni memiliki peran krusial dalam menghubungkan, mengelola data, dan memfasilitasi komunikasi antar alumni serta antara alumni dengan almamater melalui medsos dan website, sementara divisi ini masih dirangkap Humas. Segera untuk dibentuk dan ditunjuk divisi IT karena divisi ini butuh orang khusus dan pekerjaan khusus sehingga tidak  overlapping dengan  tugas Humas.

Berikut adalah rincian peran divisi IT alumni:

1. Pengelolaan Database Alumni (Sistem Informasi)
2. Membangun dan memelihara sistem informasi alumni (eAlumni) agar database terstruktur dengan baik.
3. Melakukan pembaruan (update) data alumni
4. Mengamankan data alumni sebagai aset penting organisasi.
5. Fasilitator Komunikasi dan Jaringan
6. Mengelola website, aplikasi mobile, atau platform komunitas alumni untuk mempermudah jejaring.
7. Menjadi pusat informasi terkait kegiatan temu alumni, seminar, atau berita almamater.
8. Mengelola media sosial atau konten kreatif untuk menyebarkan informasi.

Secara keseluruhan, divisi IT berfungsi memastikan bahwa teknologi digunakan secara optimal untuk mempererat tali silaturahmi dan memberikan nilai tambah bagi alumni